アメリカの会議、テレカン

アメリカでの働き方は、もちろんその会社によって異なるでしょうが、基本的に会議とテレカンのオンパレードです。日本でよく無駄な会議が多いとか言われますが、会議の数で言えば、アメリカの会社のほうが多いのではないでしょうか。また、遠隔または家から参加の人（Work from Home）もいるため基本的にテレカン方式がほとんどです。

アメリカの会議の特徴

発言により会議の意味や価値を上げる

会議では基本的に疑問に思うこと、懸念があればそれを必ず発信します。空気を読んでの発言がアメリカにはないようなことを言う人がいいますが、空気を読むことは当然しますし、もちろんできます。特に高等教育を受けてそこそこの地位にいる人間が自分の好きなように好きに発言しているなんて思いますか？ただ、懸念があるのに流れを壊すの嫌だから発言しない、なんていう日本っぽいことはまずありません。懸念があれば声を上げて議論をする、そのことでその会議の意味や価値が上がると考えるからです。

発言しない＝興味がない？

よく知られていることですが、会議に参加しときながら無言で時が過ぎて、何の発言しなかったなんて人はまずいません。間違ったことでも、確認したいことでもとりあえず、議論を活性化するという意味も含めて何かしらの発言をします。日本の会議の場合、間違いたくないから発言しない、とかいう風潮があるかと思いますが、日本人がアメリカに来る上で、そのような癖は治す必要があると思います。発言はなんでもよいのです。でも、その発言をすることで、私もこの会議に参加していますよという意思表示と、議論の活性になります。私もそういった意味で、まったく分からない、専門外のTopicでも無理にでも発言をして自分自身に訓練を課しています。

会議は無駄に長くなることはない

会議スタートはルーズですが、終了時間になると原則終了です。ダラダラ続くというのは少ないです。日本はその点、何時間も続く会議に出席した、と自慢げに話し、何かよくわからないところに重きをおいている人もいますが、これも就業時間を長くしている理由かもしれません。やはり、未だに何時間仕事したとか、残業したとか、そいうところ重きがある人が日本には多い気がします。

ここが変だよアメリカの会議

ここからはアメリカの会議の変なところの話です。やっぱりアメリカの会議も変なところはいっぱいあります。

会議の議事録をほぼとらない

基本的に率先して議事録を取る人はいません。なので、発言した内容を忘れたり、合意事項が多すぎると全部覚えてないとか、何を最終合意事項としたか詳細があやふやというのはよくあります。私のDirect Reportには簡単でもよいので議事録を取るようにお願いしています。

事前準備があまい

ミーティングのInvitationもかなり簡素で、ミーティングにならないと何について議論するのか分からないということもよくあります。事前に資料を送ればよいのに頼まないと送らないというのも日常茶飯事です。

ミーティング中に仕事を片したい

ミーティング中に何かしらの疑問やFollow up事項ができたら、日本だったらミーティングが終わってから対応します。というのが普通かと思いますが、アメリカではミーティング中ですべて終わらしたいのか、例えば、「誰かに確認する」というのがタスクとなると、Chatをしてその場で確認したり、資料の修正等もその場で完了させようとします。その心意気はよいと思うのですが、焦ってやっている感じがあるので、仕事の質が粗いんですよね。ミーティングが終わってから落ち着いてやればよいのにといつも思ってます。